ESVCP Constitution

Constitution of the European Society of Veterinary Clinical Pathology (ESVCP)

 

document Constitution ESVCP bilingual 2018 Agreed by German Court Feb 2018 (37 KB)

 

   

§ 1 Name des Vereins, Sitz

Name of the Society

   

Der Verein führt den Namen "European Society of Veterinary Clinical Pathology Clinical Pathology" (ESVCP). Er wird in das Vereinsregister in München (Deutschland) eingetragen. Der Name wird sodann mit dem Zusatz "eingetragener Verein" (e.V.) versehen. Sitz des Vereins ist München.

The Society is hereby named "European Society of Veterinary Clinical Pathology" (ESVCP). It will be registered in the Society Register in Munich (Germany); and thereafter the official suffix will be "Registered Society".

   
   

§ 2 Ziele des Vereins

Objectives of the Society

   

1)      Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts "Steuerbegünstigte Zwecke" der Abgabenordnung. Jeder Beschluß über die Änderung der Satzung ist vor dessen Anmeldung beim Registergericht dem zuständigen Finanzamt vorzulegen.

The Society will exclusively and immediately pursue non-profit-making purposes within the meaning of the section "Tax-privileged purposes" of the Tax Code. Any prospective alterations to the statutes shall be submitted to the responsible Tax Office prior to application thereto for registration with the Registry Court.

   

2)      Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.

The work of the Society will be altruistic; it will not primarily seek to increase its wealth.

   

3)      Die Verwendung der Gelder der Gesellschaft muss nach der Satzung der Gesellschaft erfolgen. Um die Ausbildung und das Wissen in der Veterinärklinischen Pathologie zu fördern, kann die Gesellschaft den Residents und Studenten (Studenten oder Veterinärstudenten) aus den Mitteln der Gesellschaft Ausbildungs-, Forschungs- oder Reisekostenzuschüsse gewähren.

The use of the funds of the Company must be in accordance with the Articles of Association of the Company. To promote training and knowledge in veterinary pathology, the Company may grant Residents and students (students or veterinary students) educational, research or travel grants from the Company's resources

   

4)      Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

No person may receive expenses incompatible with the aims of the Society, or unreasonably high remuneration.

   

5)      Die Mitglieder des Vereins zeichnen sich durch ein besonderes Interesse am Fachgebiet Klinische Labordiagnostik aus.

Membership of the Society will be comprised of particularly those who are interested in the fields of clinical pathology.

   

6) Alle Inhaber von Vereinsämtern sind ehrenamtlich tätig.

All officers of the Society shall work in an honorary capacity.

   

7) Ziel des Vereins ist die Förderung der tierärztlichen Wissenschaft insbesondere auf dem Gebiet der Veterinärlabordiagnostik. Der Satzungszweck wird verwirklicht durch die:

The objectives of the Society are:

- to disseminate the basic principles of veterinary clinical pathology

-  Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen (wie z.B. Workshops, Seminare, Treffen)

-  by means of scientific meetings (seminars, workshops, continuing education)

-  Vermittlung neuer wissenschaftlicher Erkenntnisse durch aktive Teilnahme an öffentlichen Kongressen mit im weitesten Sinne hämatologischer, biochemischer oder zytopathologischer Thematik und Gedankenaustausch mit der American Society of Veterinary Clinical Pathology sowie anderen Vereinen oder Organisationen mit Interessengemeinschaft.

-  to spread new scientific information by participation at congresses with hematologic, biochemical, or cytopathologic subjects, to encourage cooperation between members and to establish close contacts with the American Society of Veterinary Clinical Pathology and such other societies or organizations which may share mutual interests.

   

8)      Der Verein veröffentlicht Bekanntmachungen in eigenen Newslettern.

The Society will publish all announcements in its own newsletters.

   

9) Die Auflösung oder Aufhebung des Vereins ist in § 16 geregelt.

The dissolution of the Society is regulated in § 16.

   
   

§ 3 Mitglieder

Members

   

Der Verein besteht aus ordentlichen Mitgliedern und Ehrenmitgliedern:

The Society will be comprised of Full Members and Honorary Members:

   

1) Ordentliche Mitglieder sind aktive Mitglieder. Sie können Tierärzte oder Angehörige eines anderen Berufes sein, die an den Zielen des Vereins interessiert sind.

Full Members are to be considered as active members and may be any veterinarian or member of an other profession who is interested in the objectives of the Society.

   

2)  Ehrenmitglieder sind Mitglieder, die sich um den Verein besonders verdient gemacht haben; sie werden bei einer ordentlichen Mitgliederversammlung gewählt. Die Ehrenmitgliedschaft ist als die höchste Auszeichnung zu betrachten, die der Verein vergeben kann. Ehrenmitglieder haben dieselben Rechte wie ordentliche Mitglieder, sind aber von der Zahlung der Mitgliedsbeiträge befreit.

Honorary Members are those who achieve special recognition by the Society and shall be elected at the members' General Meeting. Honorary membership is to be considered the highest award that can be made by the Society. Honorary Members have the same rights as Full Members but are excused from payment of the membership fee.

   
 § 4 Rechte und Pflichten der Mitglieder  Rights and Duties of Members
   
   

1) Ordentliche Mitglieder und Ehrenmitglieder sind bei der Mitgliederversammlung stimmberechtigt.

Full and Honorary members may vote at General Meetings.

   

2) Alle Mitglieder haben das Recht, dem Vorstand und der Mitgliederversammlung An­träge zu unterbreiten.

All members may present proposals to the Board of the Society and to the General Meetings.

   

3) Sie sind berechtigt, an allen Veranstaltungen des Vereins teilzunehmen.

All members may participate in any event organized by the Society.

   

4) Es wird von den Mitgliedern erwartet:

Members are expected to:

   

-   die Ziele des Vereins nach besten Kräften zu fördern;

-  further the objectives of the Society to the best of their ability

- alles Eigentum der Gesellschaft mit der erforderlichen Sorgfalt zu behandeln;

- to treat all property of the Society with due care

-  den Mitgliedsbeitrag nach Aufforderung zu entrichten.

-  to forward the membership fee when requested.

   

5)      Die Mitglieder erhalten keine Gewinnanteile und in ihrer Eigenschaft als Mitglieder auch keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Alle Inhaber von Vereinsämtern sind ehrenamtlich tätig.

Members will not receive a share of any profits.

   

6) Bei ihrem Ausscheiden oder bei Auflösung oder Erlöschen des Vereins dürfen sie nicht mehr als ihre eigenen Kapitalanteile und den Wert ihrer geleisteten Sacheinlagen zurückerhalten.

Following resignation or in the event of dissolution of the Society, members will not receive more than their own share of any capital and the value of their contributions.

   
   

§ 5 Mitgliedschaft

Membership

   

1) Anträge auf Mitgliedschaft sind schriftlich einzureichen. Über den Aufnahmeantrag entscheidet der Vorstand mit einfacher Mehrheit. Lehnt der Vorstand die Aufnahme ab, so kann der Antragsteller hiergegen Berufung zur ordentlichen Mitgliederversammlung einlegen. Diese entscheidet mit einfacher Stimmenmehrheit endgültig, wobei der Präsident bei Stimmengleichheit die ausschlaggebende Stimme hat.

All applications for membership shall be submitted in writing. Acceptance shall be determined by simple majority of the Board. In case of refusal the applicant may appeal to the General Meeting which will reach a final decision by a simple majority, the President having a casting vote in the event of a tie.

   

2) Die Mitgliedschaft endet durch:

Membership will cease in the event of:

 

 

-        Tod

-        death

-        Austritt

-        resignation or

-        Ausschluß

-        exclusion.

   

3) Die Austrittserklärung hat schriftlich gegenüber dem Vorstand mit einer Frist von drei Monaten zu erfolgen.

Resignation must be submitted in writing to the Board and is subject to three months' notice.

   

4) Der Ausschluß erfolgt:

Exclusion will follow:

   

-  bei Rückstand von mehr als einem Jahresbeitrag

-  non-payment of the membership fee after one year following its due date,

-  bei grobem oder wiederholtem Verstoß gegen die Satzung oder gegen die Interessen des Vereins

- severe or repeated violation of the constitution or any activity contrary to the interests of the Society, or

-  wegen unehrenhaften Verhaltens innerhalb oder außerhalb des Vereinslebens.

- misconduct within or outwith the Society.

   

5) Über den Ausschluß, der mit sofortiger Wirkung erfolgt, entscheidet zunächst der Vorstand mit einfacher Stimmenmehrheit. Vor der Entscheidung des Vereinsausschusses ist dem Mitglied unter Setzung einer Frist von mindestens zwei Wochen Gelegenheit zu geben, sich zu den erhobenen Vorwürfen zu äußern. Der Ausschließungsbeschluß ist dem Mitglied unter Darlegung der Gründe bekanntzugeben.

A majority decision by the Board to exclude a member will take effect immediately. Prior to any such decision of the Board a member will be given an opportunity for explanation or defence. A period of not less than two weeks will be allowed for such an appeal to be received. The reason for any exclusion must be delivered to the members together with the decision reached by the board.

   

6)  Gegen diesen Beschluß ist die Berufung zur Mitgliederversammlung statthaft. Die Be­rufung muß innerhalb einer Frist von einem Monat nach Zugang des Ausschließungs­beschlusses beim Vorstand schriftlich eingelegt werden. In der Mitgliederversammlung ist dem Mitglied Gelegenheit zur Rechtfertigung zu geben.

An appeal against exclusion may be made to the General Meeting. Notice of the appeal must be brought to the attention of the Board, in writing, within a period of one month. The member must be given an opportunity to present such an appeal during the Meeting.

   

7) Wird gegen den Ausschließungsbeschluß vom Mitglied nicht oder nicht rechtzeitig Be­rufung eingelegt, so kann der Ausschluß nachträglich auch nicht mehr auf dem Klage­wege angefochten werden.

If no appeal is brought, or if such an appeal is made later than the period determined in these statutes, then the exclusion may not subsequently be challenged by any further legal action.

   

8) Mit Beendigung der Mitgliedschaft erlöschen alle Ansprüche aus dem Mitgliedschafts­verhältnis, unbeschadet des Anspruchs des Vereins auf rückständige Beitragsforderun­gen. Eine Rückgewähr von Beiträgen, Sacheinlagen oder Spenden ist ausgeschlossen.

On termination of membership, all claims upon the member will end, excepting any outstanding membership fees. There will be no reimbursement of any fees, goods or donations.

   
   

§ 6 Mitgliedsbeiträge

Membership Fees

   

1) Der Verein erhebt einen Jahresmitgliedsbeitrag, dessen Höhe vom Vorstand vorbehalt­lich der Zustimmung der ordentlichen Mitgliederversammlung festgesetzt wird.

An annual membership fee shall be levied, the amount to be determined by the Board, subject to agreement at the General Meeting.

   

2) Der Beitrag ist auch dann für ein Jahr zu zahlen, wenn ein Mitglied während des Jahres austritt, ausgeschlossen wird oder erst während des Geschäftsjahres eintritt.

Payment of the annual fees will also be required where a member joins during a current year, resigns or is excluded from the Society.

   
   

§ 7 Aufbau des Vereins

Organization of the Society

 

 

Die Organe des Vereins sind:

The Society shall consist of:

 

 

1) der Vorstand

the Board

2)die ordentliche Mitgliederversammlung.

the General Meeting

   
   

§ 8 Der Vorstand

The Board

   

1) Der Vorstand der Gesellschaft besteht aus:

The Board of the Society will consist of:

   

-        Präsident

-        President

-        Vizepräsident

-        Vice-President

-        Sekretär

-        Secretary

-        Schatzmeister

-        Ratsmitglied # 1

-        Ratsmitglied # 2

-        Treasurer

-        Councillor #1

-        Councillor #2

   

Der Präsident der ESVCP wird der Vorsitzende des Wissenschaftlichen Ausschusses der ECVCP, Reg. London, Großbritannien (ECVCP) und Ratsmitglied # 1 und Ratsmitglied # 2 werden Vorstandsmitglieder des Wissenschaftlichen Ausschusses des ECVCP sein. Vizepräsident, Sekretär und Schatzmeister werden von den ESVCP-Mitgliedern gewählt.

Für den Fall, dass kein Vorstandsmitglied in Deutschland wohnt, ernennt der Vorstand ein Ehrenmitglied oder Vollmitglied, das in Deutschland als Vertreter der Gesellschaft im Gerichtshof (im Sinne des §30 BGB).

The President of the ESVCP will be the chairman of the ECVCP Scientific Committee, Reg. London, UK (ECVCP) and Council Member # 1 and Councilor # 2 will be board members of the ECVCP Scientific Committee. Vice President, Secretary and Treasurer are elected by ESVCP members.

In the event that no board member lives in Germany, the board appoints an honorary member or full member in Germany as representative of the company in the court (within the meaning of §30 BGB).

   

2) Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich von einem Vorstandsmitglied gemäß Abschnitt 1) vertreten. Die Vorstandsmitglieder sind mit der Verwaltung der Geschäfte des Vereins betraut. Der Vorstand faßt seine Be­schlüsse in Vorstandssitzungen; der Vorstand ist beschlußfähig, wenn mindestens vier Vorstandsmitglieder anwesend sind. Der Vorstand faßt die Beschlüsse mit einfacher Stimmenmehrheit der abgegebenen Stimmen. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Sitzungsleiters.

The Society will be represented judicially and extrajudicially by one Board Member in each case. The officers of the Board shall be in charge of the administration of the affairs of the Society. At least four Board Members must be present for any decisions to be valid. All decisions of the Board will be taken by a simple majority of votes, the President holding a casting vote, should this be required.

   

3) Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung auf die Dauer von zwei Jahren gewählt.

The terms of office shall be for 2 years, the Board being elected by the General Meeting.

   

4) Die Wiederwahl des Vorstandes ist möglich. Der Präsident darf für nicht mehr als zwei aufeinanderfolgende Wahlperioden im Amt sein. Eine spätere erneute Präsidentschaft ist möglich.

Officers may precede themselves in office without limitation. The President may be re-elected for not more than two consecutive terms of office. Additional non-consecutive terms of office are permitted.

   

5) Der Präsident leitet alle Versammlungen, fungiert als Vorsitzender des Vorstands, ernennt alle Ausschüsse.

The President shall conduct all meetings; shall serve as chairman of the Executive Board; shall appoint all committees.

   

6) In Abwesenheit des Präsidenten führt der Vizepräsident den Vorsitz und erfüllt dabei die Pflichten, die sonst dem Präsidenten obliegen würden. Der Vizepräsident fungiert als Vorsitzender der ordentlichen Mitgliederversammlung bei der Jahresversammlung. Er ist auch für das wissenschaftliche Programm verantwortlich, Der Vizepräsident wird auf unbefristete Zeit amtierender Präsident, wenn der Präsident aus irgendeinem Grunde seinen Amtspflichten nicht nachkommen kann.

The Vice-President shall preside in the absence of the President and, when so acting, shall perform such duties as would otherwise devolve upon the President. The Vice-President shall serve as General Meeting Chairman for the Annual Meeting. The Vice-President shall be responsible for the scientific program. The Vice-President shall become acting President for any unexpired term if for any reason the President is unable to fulfill the duties of office.

   

7) Bei Abwesenheit des Präsidenten und Vizepräsidenten führt ein von den Anwesenden gewähltes Mitglied des Vorstandes den Vorsitz.

In the absence of the President and Vice-President, a member of the Board selected by those present shall be the presiding officer.

   

8) Der Schriftführer erledigt Geschäfte wie Schreibarbeiten, Bekanntmachungen, Post­versand und Koordination nach Weisung des Vorstands.

The Secretary shall transact such business as mailing, typing, notifying, correspondence, correlating and compiling, as directed by the Board.

   

9) Der Schatzmeister ist mit allen Finanzangelegenheiten betraut. Dieses Vorstandsmit­glied führt die Mitgliederlisten und benachrichtigt Mitglieder bei Rückstand fälliger Mit­gliedsbeiträge. Bei jeder Jahresversammlung erstellt der Schatzmeister eine Bilanz für das Vorjahr. Zahlungsanweisungen über Euro 2.500 sind von einem weiteren Vorstandsmitglied zu genehmigen.

The Treasurer shall be in charge of all financial affairs. This officer shall maintain the rolls of membership and shall notify members of delinquency in the payment of dues. At each Annual Meeting the Treasurer shall prepare a balance sheet for the previous year. Payments exceeding 2,500 Euro must be authorised by another Board Member.

   

10) Bei Ausscheiden eines Vorstandsmitgliedes haben die übrigen Vorstandsmitglie­der das Recht, einen Ersatzmann bis zur nächsten Mitgliederversammlung zu wählen.

In the case of a member resigning from the Board, the remaining Board Members may co-opt a further member until the next General Meeting.

   
   

§ 9 Wahl des Vorstands

Election of the Board

   

1) Der Schriftführer muß an alle Mitglieder eine Liste der demnächst freiwerdenden Positionen übersenden und um Vorschläge bitten.

The Secretary must send to all members a list of the forthcoming vacancies and ask for proposals.

   

2) Jedes Mitglied kann einen Vorschlag einreichen, nachdem es sich vergewissert hat, daß die vorgeschlagene Person zur Übernahme des Amtes bereit ist.

Any member may send a proposal after ensuring that the proposed person is willing to stand.

   

3) Vom Schriftführer wird dann eine Briefwahl für alle Mitglieder dergestalt durchgeführt, daß die Geheimhaltung gewahrt bleibt.

A postal ballot will then be conducted by the Secretary from all members in such a manner that secrecy shall be maintained.

   

4) Die Briefwahlformulare werden bei der Jahresversammlung geöffnet und ausgezählt.

The ballot forms will be opened and counted at the Annual Meeting.

   
   

§ 10 Die ordentliche Mitgliederversammlung

The General Meeting

   

1)Die ordentliche Mitgliederversammlung ist einmal jährlich vom Vorstand einzuberufen.

The General Meeting must be convened annually by the Board.

   

2) Die Mitglieder sind unter Bekanntgabe der Tagesordnung und unter Einhaltung einer Frist von mindestens einem Monat schriftlich einzuladen.

Notice of the Meeting including the Agenda must be received by the members in writing at least one month prior to the date of the Meeting.

   

3) Der Vorstand kann auch jederzeit eine außerordentliche Mitgliederversammlung einberufen. Hierzu ist er verpflichtet, wenn ein Zehntel der stimmberechtigten Mitglieder dies unter Angabe des Zweckes und der Gründe schriftlich verlangt. In diesem Fall sind die Mitglieder unter Bekanntgabe der Tagesordnung und Einhaltung einer Frist von minde­stens zwei Wochen einzuladen.

An Extraordinary General Meeting may be called by the Board or if one tenth of the members who hold voting rights request such a Meeting in writing, together with the reason for such a request. Notice of an Extraordinary General Meeting with the Agenda must be given to the members at least two weeks prior to the date of the Meeting.

   

4) Die Mitgliederversammlung ist beschlußfähig, wenn mindestens 15% der zum Zeit­punkt der Ankündigung der Versammlung stimmberechtigten Mitglieder anwesend sind.

A quorum for all General Meetings shall be at least 15 % of the membership eligible to vote on the date of issue of the notice of the Meeting.

Bei Beschlußunfähigkeit muß der Vorstand binnen eines Monats eine zweite Versamm­lung mit derselben Tagesordnung einberufen. Diese ist dann ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienen Mitglieder beschlußfähig.

If a quorum is not present, the Board must call a second Meeting to be held within one month with the same Agenda. This second Meeting will be valid regardless of the number of members present.

In der Einladung zu der zweiten Versammlung ist auf diese besondere Beschlußfähigkeit hinzuweisen.

Notice of this second Meeting must indicate clearly that this meeting will have such validity.

   
   

§ 11 Obliegenheiten der ordentlichen Mitgliederversammlung

Duties of the General Meeting

   

Die ordentliche Mitgliederversammlung hat im einzelnen folgende Aufgaben:

The General Meeting has the following particular duties:

   

1) Protokoll der vorausgegangenen ordentlichen Mitgliederversammlung und sich daraus ergebende Angelegenheiten.

Minutes of the previous General Meeting, and matters arising.

   

2) Wahl des Vorstandes.

Election of the Board

   

3) Wahl von zwei Rechnungsprüfern für die Dauer von zwei Jahren. Die Rechnungsprüfer sind berechtigt, jederzeit die Geldmittel und die Konten des Vereins zu prüfen. Die Rechnungsprüfer müssen der Jahresversammlung einen Jahresbericht über die Prü­fung der Konten des Vereins vorlegen.

Election of two Auditors for two years. The Auditors are entitled to examine the funds and the accounts of the Society at any time. The Auditors must submit an annual report of the examination of the accounts of the Society to the Annual Meeting.

   

4) Die Entgegennahme des Jahres- und Kassenberichtes des Vorstandes, des Prüfungs­berichtes der Kassenprüfer und Erteilung der Entlastung.

To receive Annual Reports of the activities of the Society from the President, the Treasurer and the Auditors.

   

5) Den Jahresmitgliedsbeitrag zu genehmigen.

To agree the annual membership fee

   

6) Die Aufstellung des Haushaltsplans.

To agree the Budget

   

7) Ernennung von Ehrenmitgliedern.

To nominate Honorary Members

   

8) Die Beschlußfassung über Satzungsänderungen und allen sonstigen ihr vom Vorstand unterbreiteten Aufgaben sowie die nach der Satzung übertragenen Angelegenheiten.

To determine any changes in statutes, matters duly determined by the Board, as well as any matters asigned to it by the statutes.

   

9) Alle zuvor von Mitgliedern in der Tagesordnung angekündigten Angelegenheiten zu besprechen.

To discuss any matters previously notified in the Agenda by members

   

10) Beschlußfassung über die Auflösung des Vereins.

To decide about dissolution of the Society.

   
   

§ 12 Abhaltung der ordentlichen Mitgliederversammlungen

Conduct of the General Meetings

   

1)      Den Vorsitz in der ordentlichen Mitgliederversammlung führt der Präsident, bei seiner Verhinderung der Vizepräsident. Bei Abwesenheit beider ein vom Präsidenten ernannter Stellvertreter.

The General Meeting will be chaired by the President; or in case of his absence by the Vice-President. In the absence of the latter the chair may be taken by any substitute nominated by the President.

   

2)      Sofern die Satzung nichts anderes bestimmt, werden alle Beschlüsse mit einfacher Stimmenmehrheit durch offene Abstimmung gefaßt. Eine Vertretung in der Stimmabgabe ist bei Vorlage einer schriftlichen Vollmacht zulässig.

All decisions will be taken by a simple majority of votes on an open show of hands unless determined otherwise by the statutes. Voting by proxy may be allowed upon presentation of a written letter of authority.

   

3)      Die Wahl der Vorstandsmitglieder sowie der Kassenprüfer erfolgt geheim. Bei Stimmengleichheit ist ein zweiter Wahlgang erforderlich. Wird keine Mehrheit erzielt, dann erfolgt die endgültige Entscheidung durch das Los.

The Election of Board Members as well as of Auditors shall be by secret ballot. If no majority of votes is obtained then a second vote shall be taken. If a majority is not obtained then the final decision is made by lottery.

   

4)      Bewerben sich mehr als zwei Personen für ein Amt und erreicht keine die einfache Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen, so findet eine Stichwahl zwischen den beiden Kandidaten statt, die im ersten Wahlgang die meisten Stimmen erzielt haben.

Where more than two candidates are nominated for election to office and when no one candidate receives an overall majority of votes then a second vote shall be taken between the two candidates who received the greatest number of votes in the first ballot.

   
   

§ 13 Beschlüsse und Berichte

Decisions and Reports

   

1)      Alle Beschlüsse des Vorstands und der ordentlichen Mitgliederversammlung sind schriftlich niederzulegen und vom Sitzungsleiter und dem jeweiligen Schriftführer zu unterzeichnen.

All decisions of the Board and General Meeting must be put in writing and signed by the President and Secretary of every meeting.

   

2)      Bei jeder ordentlichen Mitgliederversammlung ist ein Protokoll zu führen, das vom Versammlungsleiter und vom Schriftführer zu unterzeichnen ist.

Minutes of every General Meeting must be taken and signed by the President and Secretary.

   
   

§ 14 Satzungsänderungen

Statutes

   

1)      Eine Änderung der Satzung kann nur durch die ordentliche Jahresmitgliederversamm­lung beschlossen werden. Bei der Einladung ist die Angabe des zu ändernden Para­graphen der Satzung in der Tagesordnung bekanntzugeben. Ein Beschluß, der eine Änderung der Satzung enthält, bedarf einer Mehrheit von zwei Drittel der abgegebenen Stimmen.

The statutes may only be changed at the Annual General Meeting. Any statutes for change must be notified in the Agenda of the meeting. A majority of at least two thirds of the votes is necessary for any change.

   

2)      Jeder Beschluß über die Änderung der Satzung ist vor dessen Anmeldung beim Registergericht dem zuständigen Finanzamt vorzulegen.

Any prospective alterations to the statutes shall be submitted to the responsible Tax Office prior to application thereto for registration with the Registry Court.

   
 § 15 Vermögen Property

 

 
   

1)      Alle Beiträge, Einnahmen und Mittel des Vereins werden ausschließlich zur Erreichung des Vereinszweckes verwendet.

All contributions, income and funds of the Society may only be used to achieve the aims of the Society.

   

2)      Niemand darf durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

No expenditure may be made by the Board which does not serve the goals of the Society, or pay expenses which are unreasonably high.

   
   

§ 16 Auflösung des Vereins

Dissolution of the Society

   

1)      Die Auflösung des Vereins erfolgt durch Beschluß der ordentlichen Mitgliederver­sammlung, wobei zwei Drittel der abgegebenen Stimmen für die Auflösung stimmen müssen.

The dissolution of the Society may only be determined at a General Meeting provided that a majority of two thirds of the votes are in favour.

   

2)      Die Mitgliederversammlung ernennt zur Abwicklung der Geschäfte zwei Liquidatoren.

Two liquidators will be appointed at the General Meeting to wind up the Affairs of the Society.

   

3)      Nach der Auflösung der Gesellschaft, deren Erlöschen oder Änderung oder Aufhören des gegenwärtigen Zweckes, werden die Eigenschaften der Gesellschaft auf eine öffentliche Körperschaft oder eine ähnliche steuerbefreite Körperschaft zurückgeführt, die zur Förderung der Wissenschaft und Forschung eingerichtet wird.

 

Following the dissolution of the Company, its lapse or change or cessation of its present purpose, the Company's properties are attributed to a public corporation or similar tax-exempt corporation established to promote science and research.

Die Satzung wurde in den Gründungsversammlungen vom 26.9.1998 errichtet.

 

 

Abgeändert aufgrund eines Beschlusses der Jahreshauptversammlung vom September 2005 ( (§ 2.8, 3.1, 8.1, and 8.2)

 

Abgeändert aufgrund eines Beschlusses der Jahreshauptversammlung vom September 2010 ( (§ 2.3 und 8.1)

 

Abgeändert aufgrund eines Beschlusses der Jahreshauptversammlung vom November 2013 ( (§ 8.1 und 16.3)

 

The Constitution was ratified at the inaugural meeting on September 26th, 1998.

 

Modified by AGM September 2005 (para 2.8, 3.1, 8.1, and 8.2)

 

Modified by AGM September 2010 (2.3 and 8.1)

 

 

Modified by AGM November 2013 (8.1 and 16.3)